“小叶,目前有这样一个情况。我想请你设计框架,看该如何处理。”
陆砚将上次出错,而外贸部隐瞒的事情说了出来。
“我们可以设立监督机制,只要控制出来的钱就行了。这种可以划归异常状况。”叶子楠简洁地说。
“可如果他们不想这件事暴露出来,自己出钱平了运费呢?”陆砚说。
“一次两次有可能,但多了就不可能了。再说一次两次是小错,不追究也没什么,多了就不行。”叶子楠说。
“对,目前就是想把这些都规范起来,主要是出钱的项目都监管起来,至少在犯错的时候,不敢肆无忌惮。”陆砚说。
“嗯,就是起到预警作用吧。”叶子楠说。其实他很清楚,总经理是用他来做武器,攻击外贸部。可是,作为一个财务总监,他必须有这样的觉悟,否则还谈什么价值呢?
陆砚召集外贸部和财务部开会。
“刘总监,未来几年公司要上市,账目必须规范起来。从今天起,我们每个月盘点一次。现在先设立账目的监管框架,以后出了问题好复盘。”陆砚在会议开始这样说。
“嗯?”刘畅看起来很疑惑,随即才反应过来,“一个月盘点一次?太频繁吧。”
“不频繁,这样才有利于监管。”叶子楠说。
“设置什么样的框架?”刘畅说。
“主要是能起到预警作用,”陆砚解释,“比如,如果有客户投诉,那有人想隐瞒,不报告这件事,那必须在财务支出报表上显示处理。”
陆砚说完,意味深长地看着刘畅。
刘畅的表情变得不自然,陆砚这样说,就差直接点他的名字了。不仅刘畅,其余的5个外贸经理,也都变了脸色,特别是耿飞。
“我来解释一下。”叶子楠说,“可以这样设置,所有的额外支出必须有说明。寄样品一般是客户给钱,样品和运费客户都给了,这个账会平掉,这不算什么反常。但如果第一次寄样品寄错了,是我们的错误,要寄第二次,那运费就没法平账,这样就显示出异常情况。这种情况,必须在备注里说明,否则就算隐瞒不报。”沈总监的目光凌厉,语气也不容置疑。
陆砚几年前第一次见到眼前的财务总监的时候,他只是一个会计,但这个普通会计身上,却有一股生人勿进的气息。一个普通的会计,给老总距离感,当时陆砚是想不通的。
后来,他经过多次观察,发现叶子楠做事很认真,脑子也灵活,就是好像可以跟人保持距离。
由此年后他问过这件事,叶子楠跟他解释:“我们做会计的,天天跟前打交道,所以人家就不直觉地跟我们套近乎。可是我们必须要把握好这个关口,自然不能跟他们亲近,否则出问题了,一般人只要辞职就行了,我们就得蹲监狱了。”
陆砚笑到:“怪不得会计和出纳要单独在财务部里,关起来不跟他人接触。”
“是啊。不是我们故意高冷,是太熟了,有些话就不好说了。”叶子楠说。
后来,陆砚很看好,叶子楠被慢慢地升到了总监的位置。
他为人勤勉,做事专业,是公司的一大法宝。陆砚知道,如果要想保证公司的良好运转,什么样的人都得包容。也许一个看起来有怪癖的人,在某些方面就必不可少呢。
今天,这个高冷怪人,也发挥了他的重要作用。他的描述精准到位,也给陆砚省却了很多麻烦。